Когда я был в командировке в 2019 году, я там был долго, три месяца. На об'екте работало много людей. И они приходили посмотреть что к чему, пообщаться. В основном, это были различные начальники. Обычно они все представлялись. Потом надо было как-то понять, кто вообще перед тобой стоит. Самая вежливая формулировка, которую я смог придумать, звучала так: "кем вы здесь работаете?"
А потом наступали сложности. Чувака как-то надо было запомнить, потому что он же ещё раз придёт. Фоткать начальников было бы плохой идеей. Поэтому после ухода каждого посетителя я открывал последнюю страницу тетради, куда я всё записывал, и делал запись:
Иванов Иван. Генеральный директор. Щуплый, бородатый.
Не то чтобы эти записи помогали опознать пришедших, но они помогали лучше осознать, как выглядел тот или иной человек, чтобы его потом было легче узнать.