Не знаю, это характерно только для нашей конторы, или явление повсеместное.
Пусть есть устройство А, в нём компонент Х.
Нам нужен компонент Х совсем в другом месте, в устройстве Б. Он у нас один. Надо бы заказать второй, но нам нужно срочно. Тогда мы достаём компонент из устройства А и переставляем в Б. А остаётся без компонента.
Потом нам нужно устройство А, но оно не работает. В курсе этого не все. Переставить компонент Х обратно нельзя, потому что он сейчас используется, или потому что устройство Б уже куда-то уехало, в общем компонента нет.
¯\_(ツ)_/¯
Если пытаются что-то из'ять с моего рабочего места, потому что "тебе же сейчас не нужно", я это стараюсь пресекать, потому что по опыту знаю, что потом будет. Но есть и "бесхозные", общественные устройства, которые защитить некому. Им не повезло.